První středa K3S
Každou První středu v měsíci se koná velká informační schůze, během které jsou shrnuty všechny důležité body schůzí za uplynulý měsíc. „První středa“ probíhá od 16:00 v zasedací místnosti rektora na budově A (A181) a stejně jako běžné schůze je veřejná.
Schůze pokračují i v průběhu uzavření školy, pouze se přesunuly na Teams, viz Komunikace.
K3S schůze
K3S (Kolegium studentských senátů a spolků) se schází každou středu od 15:00 v historické knihovně ve druhém patře na budově A (A201). Schůze jsou veřejné, může se jich zúčastnit kdokoliv. Program schůzí bývá nejméně den předem vyvěšen v aplikaci Microsoft Teams, která slouží jako komunikační platforma členů K3S.
Schůze pokračují i v průběhu uzavření školy, pouze se přesunuly na Teams, viz Komunikace.
Komunikace
Komunikace K3S probíhá převážně v aplikaci Microsoft Teams, která je volně dostupná pro všechny studenty či akademiky VŠCHT Praha. Přístup do aplikace lze získat přes tento odkaz po schválení tajemníkem.
Tajemník K3S
O chod K3S a organizaci schůzí se stará tajemník K3S. Tajemník je „volen“ vždy na První středě z řad dobrovolníků. Forma volby probíhá dohodou mezi dobrovolníky. Tajemník je ve funkci 1 měsíc do následující První středy. Funkci tajemníka je v případě zájmu možné zastávat i více funkčních období za sebou. Vzhledem k perspektivitě funkce a nezanedbatelné finanční odměně se nepředpokládá absence náhradníků, a proto není tato situace nijak řešena. Úlohy tajemníka jsou vypsány níže.
Úlohy tajemníka
- Svolávat středeční schůze
- Aktualizovat K3S mail list
- Sestavovat program schůzí
- Moderovat středeční schůze
- V případě nepřítomnosti zajistit za sebe adekvátní náhradu
- Kontrolovat a popohánět průběh projektů
- Sestavit program následující první středy
- Zajistit propagaci první středy a její výstupy
- Organizace „výběru“ následujícího tajemníka
- Výpomoc a „zaškolení“ tajemníka-nástupce
- Zařídit změnu informace o tajemníkovi zde na webu
Aktuální tajemník viz hlavní stránka kolegia.
Výjezdní zasedání
Každý rok ti nejaktivnější z K3S opouští Prahu a vydávají se do dočasné izolace. Tam se bez rozptylování věnují aktuálním problémům - od studia potřebných materiálů přes projednání se všemi zúčastněnými až po konkrétní výstupy.